Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei ventolynara im Mittelpunkt unserer Arbeit. Hier erfahren Sie alles über unseren verantwortlichen Umgang mit Ihren Informationen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ventolynara, mit Sitz in der Untere Hauptstraße 34, 89407 Dillingen an der Donau, Deutschland.
Kontaktdaten:
Telefon: +49 52512842983
E-Mail: info@ventolynara.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bearbeiten diese gewissenhaft.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
| Datenart | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung der Website | 7 Tage |
| Browser-Informationen | Optimierung der Darstellung | 30 Tage |
| Betriebssystem | Kompatibilitätssicherstellung | 30 Tage |
| Zugriffsdatum und -uhrzeit | Sicherheit und Analyse | 90 Tage |
Bewusst übermittelte Daten
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, wenn Sie:
- Unser Kontaktformular verwenden
- Sich für unsere Bildungsprogramme anmelden
- An Webinaren oder Online-Veranstaltungen teilnehmen
- Unseren Newsletter abonnieren
- Mit uns per E-Mail oder Telefon kommunizieren
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter-Anmeldungen und Marketing-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für Bildungsdienstleistungen und Beratungsgespräche
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse für Website-Betrieb und Sicherheit
4. Verwendungszwecke Ihrer Daten
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für folgende Zwecke:
Bildungsangebote und Beratung
- Bereitstellung unserer Lernprogramme zur Betrugsprävention
- Individuelle Beratung zu Finanzrisiken
- Anmeldung und Durchführung von Schulungen
- Nachbereitung und Support nach Kursteilnahme
Kommunikation und Service
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
- Zusendung von Kursmaterialien und Zertifikaten
- Terminvereinbarungen für Beratungsgespräche
- Technischer Support bei Problemen
Website-Betrieb
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit
- Schutz vor Missbrauch und Cyberattacken
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Anonyme Analyse des Nutzungsverhaltens
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit ausüben:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen wir diese weitergeben.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren wir unverzüglich nach Ihrem Hinweis.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, besonders bei Direktwerbung.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Bei datenschutzrechtlichen Problemen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@ventolynara.com oder schreiben Sie uns einen Brief. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen und antworten kostenlos.
6. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. In folgenden Ausnahmefällen kann eine Übermittlung erfolgen:
Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir vertrauensvolle Partner:
- Hosting-Provider für die Bereitstellung der Website
- E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
- Analyse-Tools zur Website-Optimierung (anonymisiert)
- Backup-Services zur Datensicherung
Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In besonderen Fällen sind wir gesetzlich zur Datenherausgabe verpflichtet:
- Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Gerichtliche Anordnungen
- Behördliche Anfragen mit Rechtsgrundlage
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheit
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Firewall-Schutz und regelmäßige Sicherheitsupdates
- Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
- Mehrfache Backup-Systeme mit Verschlüsselung
- Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Mitarbeiter
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen des Teams
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
- Notfall-Pläne für Sicherheitsvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, ebenfalls Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
8. Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Nachvollziehbarkeit der Kommunikation |
| Kursteilnahme-Daten | 10 Jahre | Zertifikats-Nachweis und Dokumentation |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zur Abmeldung | Einwilligung |
| Website-Logs | 90 Tage | Sicherheit und Fehleranalyse |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:
- Session-Cookies für die Anmeldung
- Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
- Cookies für die Sprachauswahl
Analyse-Cookies
Zur Verbesserung unserer Website setzen wir anonymisierte Analyse-Tools ein. Diese Cookies können Sie in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
Cookie-Einstellungen ändern: In Ihrem Browser können Sie Cookies jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. Eine Anleitung finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers.
10. Besondere Hinweise
Newsletter und E-Mail-Marketing
Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen:
- Abmelde-Link in jeder E-Mail
- E-Mail an info@ventolynara.com
- Schriftlicher Widerruf per Post
Webinare und Online-Veranstaltungen
Bei der Teilnahme an unseren Online-Schulungen werden zusätzliche Daten verarbeitet:
- Teilnahmedauer und -häufigkeit
- Interaktionen während der Veranstaltung
- Chat-Nachrichten und Fragen
- Bewertungen und Feedback
Minderjährige
Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten wir nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Fragen zum Datenschutz?
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und beantworten alle Ihre Anliegen zum Thema Datenschutz zeitnah und verständlich.
Untere Hauptstraße 34
89407 Dillingen an der Donau
Deutschland
Telefon: +49 52512842983
E-Mail: info@ventolynara.com
Letzte Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 überarbeitet. Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.